Kurumsal bir kişi, iletişim için @hotmail.com, @yahoo.com ile biten ücretsiz bir servisten edindiği bir e-posta adresi verdiyse, kurumsal kişiliği ile ilgili endişeler duymaya başlıyorum. Adresiniz, telefonunuz, e-posta adresiniz, web siteniz sizin iletişim araçlarınızdır. Sizin kimliğinizi gösterir. İş ilişkileriniz için komşunuzun telefonunu kullanıp, müşterilerinize dahili numara veriyor musunuz?

Öte taraftan yeni ticaret kanunu ile her sermaye sitesinin bir web sitesi olması zorunlu kılınıyor. Gelin biz o güne kadar beklemeyelim, şimdiden işimizi halledelim.

Öncelikle bir isime ihtiyacımız var. Mesela kurumsal ismimiz Sevimli Sigorta Ara. Hiz. Ltd. Şti. olsun ve acente yetkilisi olarak siz de Ahmet Sevimli olun. Hemen bir alan adı tescil sitesine girip, belirlediğimiz önceliklere göre alan adımızı tescil etmemiz gerekli. Örnek olarak şu isimleri belirlemiş olalım;

• sevimlisigorta.com
• sevimli.com
• sevimliacente.com

Tavsiyem, şirketinizin ismi ve sigorta kelimesini içeren bir alan adı bulun.

Sonrasında e-posta adresimizi ve web sitemizi barındırması için bir barındırma servisi bulmamız gerekli. Türkiye’de ve yurt dışında bu işi yapan bir çok şirket var. Güvendiğiniz herhangi birini tercih edebilirsiniz.

Barındırma (hosting) şirketlerinin bir çoğu e-posta hizmeti verirler. Fakat benim size tavsiyem Gmail‘i kullanmanız doğrultusunda. Google, Google Apps ismini verdiği hizmetle, ücretsiz olarak size e-posta hizmetini bir çok ek özelliğiyle birlikte veriyor. Emin olun seçtiğiniz barındırma şirketlerinin bir çoğu bu kadar güvenli, stabil ve hızlı olmayacaktır. Google Apps sitesinden bu hizmeti hemen tanımlayabilirsiniz.

Adım adım özetleyelim;

1. Alan adını belirle
2. Alan adını tescil et
3. Barındırma hizmeti al
4. E-posta adreslerini belirle
5. E-posta hizmetini aktive et

Evet artık Ahmet Sevimli’den iletişim için e-posta adresini istediğimde, ahmet@sevimlisigorta.com gibi bir e-posta adresi verecek. Ben de kendisine kurumsal bir kişilik orduğunu düşünerek e-posta atacağım.

NOT: Eğer bu işlemleri nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, bilgi@sigortajans.com‘a bir e-posta atarsanız, iş yoğunluğumun elverdiği sürece yardımcı olmaya çalışacağım.